Kontura von innen — ein Monat in dreizehn Stationen.
Vom Kontoauszug bis zur Freigabe eines KI-Vorschlags: jede Ansicht ist eine Aufnahme aus dem laufenden Programm, jeweils in beiden Erscheinungen — Hell und Gedämpft. Die Daten gehören einer erfundenen Beispielfirma.
Der Monat auf einen Blick.
Oben steht, was zu erledigen ist — das Dringendste zuerst und jeweils mit dem Weg dorthin. Darunter der Ablauf eines Monats in sechs Schritten: einrichten, einlesen, Belege zuordnen, prüfen und buchen, festschreiben, melden und auswerten.
Home — offene Punkte, Monatsablauf und weitere Bereiche.
Kontoauszüge einlesen, ohne Zuordnungsmaske.
Ein Auszug als CSV oder CAMT genügt: Kontura erkennt Bank, Format und Zeitraum selbst und zeigt vor dem Speichern, was übernommen wird. Gespeichert wird erst auf Ihren Klick — Datei für Datei.
Quellen — eingelesene Stellen mit Konto, letztem Abgleich und Bewegungen.
Jede Bewegung mit der Regel, die auf sie greift.
Partner, Betrag, Soll, Haben und Steuerschlüssel stehen in einer Zeile. Was keine Regel trifft, bleibt sichtbar liegen und wird einzeln entschieden. „Zugeordnete buchen" übernimmt nur, was eindeutig ist.
Prüfen — zugeordnete und offene Bewegungen nebeneinander.
Einmal festgelegt, danach jeden Monat gültig.
Eine Regel trifft auf Suchwert, Bankkonto und Richtung und setzt Gegenkonto und Steuerschlüssel. Die Diagnose zeigt Konflikte, statt sie still entscheiden zu lassen — so wird Kontierungswissen prüfbarer Bestand der Firma.
Regeln — Suchwert, Bankkonto, Richtung, Gegenkonto und Diagnose.
Gebucht, aber noch korrigierbar.
Gebuchte Sätze sammeln sich im Stapel, jeder mit Belegnummer, Quelle, Konten und Betrag. Hier wird noch geändert und gelöscht — bis Sie den Stapel ins Journal übernehmen.
Buchungsstapel — gebuchte Sätze vor der Festschreibung.
Festgeschrieben heißt unveränderlich.
Mit der Übernahme ins Journal werden Buchungen festgeschrieben (§ 146 Abs. 4 AO). Eine Korrektur ist danach nur noch als Storno möglich — nachvollziehbar daneben, nicht darüber geschrieben.
Journal — festgeschriebene Buchungen mit Zeitpunkt der Festschreibung.
Belege an einem Ort, mit dem, was noch fehlt.
Rechnungen und Belege liegen zentral bei der Firma. Die Übersicht nennt, was noch zu verteilen ist, was an keinem Vorgang hängt und was am Original geprüft werden sollte — jede Zahl führt in die gefilterte Liste.
Dokumente — Handlungsbedarf und zuletzt bearbeitete Belege.
Kassenbuch mit Bestand, Beleg für Beleg.
Barbelege und Geldtransit zwischen Bank und Kasse stehen in einer Liste, der Bestand läuft mit. Jede Ausgabe trägt Gegenkonto und Steuerschlüssel; übergeben wird gesammelt an Buchen.
Kasse — Bestand, Barbelege und Stand der Übergabe.
Zahlen mit Vorbehalt, bis der Zeitraum sauber ist.
Liquidität, Umsatzsteuer, Ertrag und Datenqualität eines Zeitraums auf einer Seite. Solange etwas offen ist, gelten die Werte als vorläufig — und die Seite sagt, was den Zeitraum aufhält.
Steuern & Berichte — ein Monat mit allem, was ihn noch aufhält.
Die Voranmeldung mit allen Kennzahlen.
Bemessungsgrundlage und Steuer je Kennzahl, die Zahllast darunter, Fristen im Blick. Heute erzeugt Kontura das geprüfte Übertragungsblatt mit allen Kennzahlen.
Direktversand an ELSTER: in Vorbereitung. Bis dahin wird das Übertragungsblatt über das Programm Ihrer Wahl eingereicht.
Umsatzsteuer — die Voranmeldung eines Monats, Zeile für Zeile.
Auswertungen aus denselben Buchungen.
Summen- und Saldenliste, betriebswirtschaftliche Auswertung, Konten und offene Posten, Jahresabschluss und Datenaustausch — geordnet nach dem, was Sie gerade brauchen, und jeweils mit dem Stand der Daten.
Berichte — Auswertungen, Listen und Datenaustausch.
Der Kontenplan gehört der Firma.
Konten nach Klassen geordnet, mit Steuerschlüssel, Art, Verwendung und Saldo. Eigene Konten legen Sie selbst an; jede Firma hat ihren eigenen Plan.
Kontenplan — Konten nach Klassen mit Verwendung und Saldo.
Nichts geschieht, bevor Sie freigeben.
Angeschlossene Assistenten wie Claude oder ChatGPT dürfen Vorschläge machen — eine neue Regel, eine Buchung. Jeder Wunsch liegt hier mit Assistent, Ziel, Art und Frist. Geschrieben wird erst, wenn ein Mensch in Kontura freigibt, und die Freigabe gilt für genau die gezeigten Werte.
KI & Rückmeldung — offene Schreibwünsche, einzeln zu prüfen.
Selbst ausprobieren.
Legen Sie ein Konto an und lesen Sie Ihren ersten Auszug ein — der Rundgang wird dann zu Ihrem eigenen Monat.
- Jede Aufnahme aus dem laufenden Programm
- Hell und Gedämpft — wie Sie es einstellen
- Festgeschrieben heißt unveränderlich