Funktionen
Der ganze Weg eines Belegs. In einem Programm.
Von der Quelle bis zum Export — geordnet nach dem Weg, den ein Beleg nimmt, und mit einer Marke an jeder Funktion, die sagt, ob es sie heute gibt.
Serverstandort DeutschlandGoBD-GrundsätzeSKR03 / SKR04
4 StufenQuellen, Prüfen, Buchen, Auswerten — je Firma getrennt
6 PlattformenShopify, Amazon, eBay, PayPal, Stripe, Etsy
2 FormateExport nach Lexware und DATEV
PSD2Bankumsätze lesend, ohne Dateidownload
Der Aufbau
Vier Stufen, und zwischen zweien davon eine Grenze.
Die Stufen sind getrennte Speicher. Erst die Festschreibung macht aus dem Stapel das Journal — davor ist Löschen erlaubt, danach nur noch Storno.
1QuellenAlles eines Monats kommt gemeinsam herein. Kontura erkennt je Datei Quelle, Firma, Zeitraum und Format.
2PrüfenDuplikate werden abgewiesen, unbekannte Vorgangstypen markiert. Ein Import lässt sich als Ganzes zurücknehmen.
3BuchenBekanntes geht als Stapel ins Journal. Die Festschreibung schließt den Zeitraum, Korrektur läuft über Storno.
4Auswerten und exportierenUStVA, BWA, GuV, Bilanz und SuSa aus demselben Bestand. Der Export geht als Buchungsstapel hinaus.
Stufe 1 · Quellen
Die Quellen — alles eines Monats auf einmal.
Nicht Datei für Datei, sondern das Paket. Was Kontura selbst holt, muss niemand monatlich herunterladen.
Monatspaket statt EinzelimportHeute verfügbarMehrere Dateien gleichzeitig ablegen. Quelle, Firma, Zeitraum und Format erkennt Kontura je Datei selbst.
Bankkonten über PSD2Heute verfügbarEine Zustimmung im Online-Banking Ihrer Bank, danach kommen Umsätze und Salden fortlaufend — lesend, ohne Zahlungsauslösung.
Plattformen und MarktplätzeHeute verfügbarShopify, Kaufland, XXXLutz, PayPal und Qonto über eigene Zugänge; alle weiteren über ihren Monatsreport.
Strukturierte E-RechnungenHeute verfügbarZUGFeRD und XRechnung werden als Datensatz gelesen, nicht als Bild geschätzt.
Belegerkennung aus FotosNicht vorhandenKontura liest keine Zahlen aus Fotos. Was nicht strukturiert vorliegt, wird nicht geraten — das ist eine Entscheidung.
Rollback eines ImportsHeute verfügbarEin Import lässt sich als Ganzes zurücknehmen, solange nichts daraus festgeschrieben ist.
Warum der Dateiweg bleibtNicht jede Plattform bietet eine Schnittstelle, und manche ändert sie ohne Ankündigung. Der Report als Datei funktioniert immer — deshalb schaffen wir ihn nicht ab.
Stufe 2 · Regeln
Die Regeln — die Entscheidung einmal treffen.
Eine Zuordnung wird einmal gesetzt und gilt danach jeden Monat. Das Kontierungswissen verlässt den Kopf und wird prüfbarer Bestand des Mandanten.
Buchungsprofil je QuelleHeute verfügbarErlös, Provision, Zahlungsgebühr, Retoure und Auszahlung werden getrennt kontiert, statt zu einer Sammelbuchung zusammenzulaufen.
Regeln nach Empfänger, IBAN, Betrag und TextHeute verfügbarJede Regel zeigt vor dem Speichern, welche Bewegungen sie treffen würde. Konflikte erscheinen als Befund, statt still zu gewinnen.
Unbekannter Vorgangstyp bricht nichts abHeute verfügbarDer neue Typ wird markiert und bekommt einmalig ein Gegenkonto. Danach ist er dauerhaft bekannt.
Regelvorschläge aus dem BestandTeilweise heuteWiederkehrende Muster werden erkannt und als Vorschlag vorgelegt. Ein Vorschlag wird erst durch Ihre Freigabe zur Regel.
Stufe 3 · Buchen
Buchen, festschreiben, korrigieren.
Der Stapel ist der Arbeitsraum, das Journal der Bestand. Zwischen beiden liegt die Festschreibung — bewusst als Grenze.
BuchungsstapelHeute verfügbarZugeordnete Bewegungen sammeln sich als Stapel und gehen gemeinsam ins Journal. Unklare bleiben einzeln liegen.
Festschreibung nach GoBD-GrundsätzenHeute verfügbarNach der Festschreibung ist keine Änderung mehr möglich; Korrektur läuft über Storno mit sichtbarer Gegenbuchung.
Kasse und AuslagenHeute verfügbarMehrere Kassen je Firma, Barbelege mit Pflichtangaben, private Auslagen mit Erstattung und Geldtransit zwischen Kasse und Bank.
EröffnungsbeständeHeute verfügbarSalden aus dem Vorsystem werden je Konto erfasst, damit Bilanz und SuSa vom ersten Monat an stimmen.
Geldtransit und VerrechnungHeute verfügbarUmbuchungen zwischen eigenen Konten sind kein Ertrag und kein Aufwand — sie werden als Transit geführt.
Jahresabschluss und VortragTeilweise heuteDer Vortrag ins neue Jahr läuft; ein festgestellter, veröffentlichungsfähiger Jahresabschluss entsteht hier nicht.
Stufe 4 · Auswerten
Auswerten — jede Zahl mit ihrer Herkunft.
Von der Kennziffer über die Buchung und die Bewegung bis zur Regel, die sie erzeugt hat. Solange etwas offen ist, gelten Werte als vorläufig.
Umsatzsteuer-VoranmeldungHeute verfügbarKennziffern aus den Buchungen des Zeitraums, mit Blockern oben am Bericht statt einer stillen Schätzung.
ELSTER-DirektversandVisionDie Übermittlung auf Knopfdruck ist vorbereitet und sichtbar gesperrt. Heute erzeugt Kontura das geprüfte Übertragungsblatt.
BWA, SuSa, GuV, Bilanz, OPOSHeute verfügbarAlle Auswertungen aus demselben Bestand, in jedem Tarif enthalten. Eine Bilanzdifferenz wird ausgewiesen, nicht verteilt.
Liquidität und FälligkeitenTeilweise heuteBestände und offene Posten sind da; eine vorausschauende Liquiditätsplanung gibt es nicht.
Quer über alle Stufen
Mandanten, Protokoll, Export.
Vier Eigenschaften, die für jede Stufe gleichzeitig gelten — und die man nicht nachrüsten kann.
Mehrere Firmen vollständig getrenntHeute verfügbarDie Trennung erzwingt die Datenbank (Row Level Security). Eine Ansicht „alle Firmen" gibt es nicht.
Protokoll über jeden schreibenden SchrittHeute verfügbarImport, Regel, Stapel, Festschreibung, Storno und Export mit wer, wann, vorher und nachher.
Export ohne NacharbeitHeute verfügbarBuchungsstapel im Lexware- und DATEV-Format sowie als CSV. Eine Prüfung läuft vor jedem Export.
Belegablage und HistorieHeute verfügbarBelege liegen je Firma getrennt ab und werden nicht physisch gelöscht, solange eine Aufbewahrungsfrist läuft.
Grenzen
Was Kontura nicht tut — und warum das hier steht.
Ein Vorteil ohne Grenze ist ein Versprechen. Diese fünf Punkte gelten in jedem Tarif.
Kontura löst keine Zahlungen aus. Die Bankanbindung ist lesend — für Menschen wie für Assistenten.Kontura ersetzt die Finanzbuchhaltung nicht; der Austausch mit Lexware und DATEV läuft über die Exportdatei.Keine Steuererklärung und kein festgestellter, veröffentlichungsfähiger Jahresabschluss.Zahlen werden nicht aus Fotos ausgelesen; unstrukturierte Belege bleiben Handarbeit.Kontura ersetzt keine steuerliche Beratung und entscheidet keine steuerliche Einordnung.
Bringen Sie eine echte Datei eines echten Monats mit.
Im Testmonat richten wir die erste Quelle gemeinsam ein und prüfen den Export in Ihr Format.
- Erste Quelle gemeinsam eingerichtet
- Import Ihrer echten Datei
- Export in Ihr Format geprüft
- Deutschsprachiger Support