Lösungen · Mehrere Unternehmen
Eine Gruppe, getrennte Bücher.
Mehrere Firmen in einer Hand heißt nicht, dass ihre Bücher zusammengehören — im Gegenteil. Gleichzeitig will niemand vier Zugänge und vier Rechnungen. Die fehlende Konsolidierung ist eine Entscheidung, kein Rückstand.
Trennung in der DatenbankEin Zugang, eine AbrechnungKeine Sammelansicht
8 Punkteund der letzte ist der wichtigste
Ein Zugangfür alle Firmen, eine Abrechnung
Je FirmaKontenrahmen, Regeln, Kassen, Belegablage
Keinefirmenübergreifende Auswertung
Wie die Trennung funktioniert
Acht Punkte, und der letzte ist der wichtigste.
Getrennt heißt hier: nicht durch einen Filter, sondern durch die Datenbank.
Getrennt bis in die DatenbankHeute verfügbarRow Level Security auf jeder Tabelle. Eine Abfrage ohne Firmenbezug liefert nichts.
Eigener Kontenrahmen je FirmaHeute verfügbarSKR03 oder SKR04 je Firma frei wählbar, mit eigenen Konten.
Eigene Regeln, Kassen und QuellenHeute verfügbarNichts wird zwischen Firmen geteilt, solange Sie es nicht ausdrücklich übernehmen.
Eigene BelegablageHeute verfügbarGetrennte Bereiche; ein Pfad einer anderen Firma ist nicht erreichbar.
Eigene Auswertungen und ExporteHeute verfügbarJe Firma ein Buchungsstapel, je Firma eine UStVA.
Ein Zugang, eine AbrechnungHeute verfügbarAlle Firmen in einem Konto, ein Tarif, eine Rechnung.
Rechte je Nutzer und FirmaHeute verfügbarWer welche Firma sieht, entscheidet die Rolle — auch für Assistenten.
Auswertung über die Gruppe hinwegVisionEine Sicht über alle Firmen ist vorgesehen, existiert heute aber nicht.
Warum wir die Sammelansicht nicht einfach bauenEine Ansicht über alle Firmen wäre technisch schnell gemacht. Sie würde aber genau die Trennung aufheben, die die Datenbank erzwingt — und damit den Schutz, der eine Vermischung der Bücher verhindert.
Grenzen
Fünf Punkte zur Gruppe.
Was zwischen verbundenen Unternehmen Ihre Aufgabe bleibt.
Keine firmenübergreifende Auswertung und kein Sammelbericht.Buchungen zwischen verbundenen Unternehmen sind in jeder Firma getrennt zu erfassen.Kein Konzernabschluss und keine Eliminierung von Innenumsätzen.Keine Überleitung zwischen unterschiedlichen Kontenrahmen.Auch ein Assistent sieht nur die Firmen, die für ihn freigegeben sind.
Die Zahl der Firmen bestimmt den Tarif.
Beginnen Sie mit zwei Firmen im Testmonat und prüfen Sie die Trennung an echten Daten.
- Zwei Firmen gemeinsam eingerichtet
- Rechte je Firma gesetzt
- Export je Firma geprüft
- Ein Zugang, eine Abrechnung