Berichte
Zahlen, die man zurückverfolgen kann.
Nicht die Zahl der Auswertungen entscheidet, sondern ob eine einzelne Zahl erklärbar ist. Von der Kennziffer bis zur Regel, die sie erzeugt hat — und was nicht belegbar ist, wird benannt statt geschätzt.
Jede Zahl mit HerkunftBlocker statt geschätzter WerteIn jedem Tarif enthalten
UStVAKennziffern mit geprüftem Übertragungsblatt
BWA · GuV · Bilanzaus demselben Bestand, ohne zweiten Lauf
SuSa · OPOSSummen, Salden und offene Posten
4 Schrittevon der Kennziffer zurück zur Regel
Herkunft
Von der Kennziffer bis zur Regel — in vier Klicks.
Der Weg gilt für jede Zahl in jeder Auswertung. Wer eine Rückfrage aus einer Prüfung beantworten muss, geht ihn rückwärts.
1Die KennzifferZum Beispiel Kennziffer 81 der Umsatzsteuer-Voranmeldung — als Summe, nicht als Behauptung.
2Die Buchungen dahinterAlle Buchungen, die in diese Kennziffer eingehen, mit Konto und Steuerschlüssel.
3Die BewegungDie Bewegung aus der Quelle, aus der die Buchung entstanden ist — mit Datum, Betrag und Partner.
4Die RegelDie Regel, die zugeordnet hat. Wer sie ändern will, sieht vorher, welche Buchungen betroffen wären.
Umsatzsteuer
Voranmeldung mit Vorbehalt, bis der Zeitraum sauber ist.
Solange Steuerblocker, fehlende Belege oder nicht abgestimmte Konten offen sind, gelten alle Werte als vorläufig — sichtbar, nicht im Kleingedruckten.
Umsatzsteuer-VoranmeldungHeute verfügbarKennziffern aus den Buchungen des Zeitraums, mit den Blockern oben am Bericht.
Geprüftes ÜbertragungsblattHeute verfügbarAlle Kennzahlen zur Übertragung, geprüft und mit Stand des Zeitraums.
Dauerfristverlängerung und SondervorauszahlungTeilweise heuteDie Berechnung ist vorhanden, die Verwaltung der Fristen noch nicht durchgängig.
ELSTER-DirektversandVisionDer Knopf ist sichtbar und gesperrt. Die Übermittlung erfolgt heute außerhalb von Kontura.
Ergebnis und Vermögen
BWA, GuV, Bilanz, SuSa.
Vier Auswertungen aus einem Bestand. Was nicht aufgeht, wird ausgewiesen und nicht verteilt.
BWAHeute verfügbarBetriebswirtschaftliche Auswertung je Zeitraum, mit Vergleich zum Vormonat.
Gewinn- und VerlustrechnungHeute verfügbarErtrag und Aufwand nach Konten, aus den festgeschriebenen Buchungen.
BilanzHeute verfügbarEine Differenz wird als Differenz ausgewiesen — nicht auf Konten verteilt, damit sie sichtbar bleibt.
Summen- und SaldenlisteHeute verfügbarAlle Konten mit Soll, Haben und Saldo, als Grundlage für die Abstimmung.
Offene Posten und Bestände
Was offen ist, und was im Bestand steht.
Bestände und Kassen sind vollständig; bei den offenen Posten benennen wir die Lücke, statt sie zu übergehen.
Offene PostenTeilweise heuteKontenweise vorhanden, nicht je einzelner Rechnung. Die Zuordnung Rechnung zu Zahlung ist noch nicht durchgängig.
EröffnungsbeständeHeute verfügbarSalden aus dem Vorsystem je Konto, damit die erste Auswertung stimmt.
Buchungsstapel und JournalHeute verfügbarBeide getrennt einsehbar — der Stapel als Arbeitsraum, das Journal als Bestand.
KassenabschlussHeute verfügbarSoll-Ist-Vergleich je Kasse, Abschluss und Übergabe an den Buchungsstapel.
GeldtransitHeute verfügbarUmbuchungen zwischen eigenen Konten getrennt von Ertrag und Aufwand.
LiquiditätsvorschauNicht vorhandenEine vorausschauende Planung gibt es nicht. Bestände und Fälligkeiten sind Ist-Werte.
Warum eine Prüfung vor dem Export läuftEin Buchungsstapel, der in der Zielsoftware auf einen Fehler läuft, kostet mehr Zeit als die Prüfung davor. Deshalb hält Kontura den Export an, solange etwas offen ist.
Hinaus
Export in die Formate, die Ihr Steuerberater kennt.
Als Datei, nicht als Programmverbindung. Das ist eine bewusste Grenze und keine offene Aufgabe.
DATEV- und Lexware-FormatHeute verfügbarBuchungsstapel im erwarteten Aufbau, geprüft vor der Ausgabe.
CSV und TabellenHeute verfügbarJede Auswertung lässt sich als Tabelle mitnehmen, für eigene Weiterverarbeitung.
Programmverbindung nach DATEV oder LexwareNicht vorhandenEs besteht keine direkte Verbindung zwischen den Programmen — der Austausch läuft über die Exportdatei.
Grenzen
Fünf Punkte, die bei Auswertungen gelten.
Jede Zahl ist nur so vollständig wie der Bestand, aus dem sie kommt.
Auswertungen sind nur so vollständig wie die eingelesenen Quellen; fehlt eine Quelle, fehlt sie im Bericht.Kontura erstellt keinen festgestellten, veröffentlichungsfähigen Jahresabschluss.Die Übermittlung an ELSTER erfolgt heute außerhalb von Kontura.Offene Posten stehen kontenweise, nicht je einzelner Rechnung.Es gibt keine firmenübergreifende Auswertung und keine Konsolidierung.
Alle Auswertungen sind in jedem Tarif enthalten.
Die Stufen unterscheiden sich in Volumen, Nutzern und Support — nicht darin, ob Sie Ihre eigenen Zahlen sehen dürfen.
- UStVA, BWA, GuV, Bilanz, SuSa, OPOS
- Herkunft jeder Zahl bis zur Regel
- Export nach DATEV und Lexware
- Blocker sichtbar statt geschätzter Werte