Lösungen · Unternehmen
Wenn viele Belege auf eine Buchhaltung treffen.
Jeder Beleg für sich ist in einer Minute erledigt; zusammen sind es zwei Tage im Monat. Die Arbeit ist selten schwierig — sie ist viel. Diese Seite gilt für Unternehmen und Selbstständige gleichermaßen.
Bankkonto über PSD2Kasse und AuslagenExport nach DATEV und Lexware
4 Schritteund nur einer davon wiederholt sich
Ab Monat 2kontieren die Profile jede bekannte Bewegung
SKR03 / 04Kontenrahmen frei wählbar
PSD2Bankumsätze lesend, ohne Dateidownload
Der Ablauf
Vier Schritte — und nur einer davon wiederholt sich.
Der Aufwand liegt in der Einrichtung. Ab dem zweiten Monat ist der Ablauf Prüfen und Freigeben.
1Alles gemeinsam ablegenKontoauszug, Rechnungen, Kassenbelege und Plattformreports eines Monats auf einmal.
2Bekanntes läuft durchRegeln greifen ohne Rückfrage, Neues kommt einzeln vor — mit Vorschlag.
3Kasse und AuslagenBarbelege mit Pflichtangaben, private Auslagen mit Erstattung, Geldtransit zur Bank.
4Auswerten und weitergebenUStVA und BWA prüfen, festschreiben, als Buchungsstapel an die Kanzlei geben.
Was Sie davon haben
Fünf Dinge, die sich ab dem zweiten Monat ändern.
Nicht die Buchhaltung wird anders, sondern die Menge an Entscheidungen, die sie verlangt.
Kein Sortieren mehrHeute verfügbarQuelle, Firma, Zeitraum und Format erkennt Kontura je Datei selbst — Umbenennen entfällt.
Der Kontoauszug kommt von selbstHeute verfügbarÜber PSD2 fortlaufend und lesend, ohne monatlichen Download.
Wiederkehrende Buchungen ohne RückfrageHeute verfügbarMiete, Versicherung, Software, Werbung — einmal als Regel gesetzt, danach dauerhaft.
Die UStVA steht früherHeute verfügbarKennziffern aktualisieren sich mit jeder Buchung; Blocker stehen oben statt am Ende.
Die Übergabe kostet keinen TagHeute verfügbarGeprüfter Buchungsstapel statt Schuhkarton oder Sammelmail.
Woran der Aufwand wirklich hängtNicht an der Zahl der Belege, sondern an der Zahl unterschiedlicher Vorgangstypen. Zehn Lieferanten mit je fünfzig Rechnungen sind weniger Arbeit als fünfzig Lieferanten mit je zehn.
Grenzen
Fünf Punkte für Unternehmen und Selbstständige.
Was in Ihrem Fall zusätzlich nötig bleibt.
Fotos und Papierbelege werden nicht ausgelesen — die Erfassung bleibt Handarbeit.Offene Posten stehen kontenweise, nicht je einzelner Rechnung.Der Jahresabschluss wird vorbereitet, nicht festgestellt.Kontura löst keine Zahlungen aus.Kontura ersetzt weder die Steuerberatung noch die Zielsoftware der Kanzlei.
Mit einer Firma und zwei Quellen reicht die kleinste Stufe.
Testen Sie mit dem Monat, der als nächstes ansteht — nicht mit Beispieldaten.
- Erste Quelle gemeinsam eingerichtet
- Ihre Regeln gemeinsam abgeleitet
- UStVA an echten Zahlen geprüft
- Export in Ihr Format geprüft